PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM ĐA KHOA CÓ BHYT VÀ YHCT.

⚡Có rất nhiều vấn đề khi mở phòng khám cần quan tâm như: Chi phí, nhân sự, quản lý bệnh nhân, quản lý y bác sĩ, … Để giải quyết được những vấn đề này nhiều người đã lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám để có thể giảm bớt được khối lượng công việc thủ công.

⚡Lựa chọn phần mềm nào phòng khám cần phải suy nghĩ và đắn đo rất nhiều. Hãy để HVTT chúng tôi phục vụ qúy phòng khám, Vì:

👌HVTT có hơn 11 năm kinh nghiệm trong giải pháp quản lý phòng khám được các phòng khám từ qui mô nhỏ đến qui mô lớn đã và đang sử dụng;

👌Phần mềm HVTT CÓ THỂ:

✅ Gửi hồ sơ BHYT lên cổng giám định có bảng 1,2,3,4,5 hoặc xuất file xml trực tiếp từ phần mềm.

✅ Tra cứu và kiểm tra thông tin thẻ BHYT trực tiếp từ phần mềm.

✅ Xuất excel XML bảng 1,2,3,4,5 gửi người giám định trực tiếp khi có yêu cầu.

✅ Chỉnh sửa bệnh án BHYT không ảnh hưởng đến thực thu.

✅ Hỗ trợ tool kiểm tra dữ liệu gửi cổng giám định BHYT, kiểm tra thời gian chỉ định, thời gian cho kết quả. Hỗ trợ điều trị ngoại trú  (áp dụng cho YHCT).

✅ Hỗ trợ điều trị ngoại trú (áp dụng cho YHCT).

✅ Báo cáo 79,20,21, báo cáo xuất nhập tồn kho BHYT.

✅ Các loại sổ: Sổ khám bệnh, sổ siêu âm, sổ xét nghiệm, sổ thủ thuật, sổ điện tim, sổ x quang…

- Ưu điểm khi quản lý bằng phần mềm HVTT-HPT:

* Điểm cộng lớn nhất là tính linh động. Nhà quản lý có thể giám sát mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có thiết bị điện tử như máy tính, laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng, có kết nối internet.

* Tính an toàn bảo mật cực kì cao. Do phần mềm có tính phân quyền ai được xem, cập nhật, chỉnh sửa, xóa. Hạn chế tối đa sai sót, gian lận.

* Bộ phận nghiệp vụ là các Điều dưỡng, Bác sĩ được nhẹ nhàng trong khâu ghi chép, kế hoạch điều trị được cập nhật liên tục trên phần mềm, tra cứu được lịch sử đã khám và dùng thuốc gì? kho thuốc còn gì thì mới kê toa được, xem lại được toa cũ, chọn lại và xử lý toa mới cực nhanh, chỉ định dễ dàng mà tự động tính số lượng kê toa, bs không cần phải tính. Đối với bộ phận lễ tân đăng ký bệnh mới nhanh, tìm lại bệnh cũ dễ dàng và chính xác. Thu ngân thì không cần tính toán phần mềm hỗ trợ tính toán chỉ cần in phiếu thu và thu tiền khách => Giúp khách rõ ràng chi phí điều trị tạo niềm tin từ khách hàng.

1. Hệ thống tiếp đón, xếp hàng tự động:

Lấy số thứ tự tại cây lấy số mang lại sự công bằng, minh bạch

Truy suất thông tin bằng mã QR code, barcode...tiết kiệm thời gian nhập liệu và chính xác thông tin.

1. Đăng ký và khám bệnh cực nhanh:

Đăng ký bệnh mới nhanh, tìm lại bệnh cũ dễ dàng bằng tên, số điện thoại hoặc sử dụng barcode hoặc QR code để đăng ký. Chỉnh sửa thông tin hành chính khi sai sót dễ dàng.

Khám bệnh BHYT tra cứu online thông tin thẻ BHYT với cổng giám định BHYT.

Cho phép xem số lượng bệnh nhân chưa khám, đã khám theo từng phòng khám phục vụ cho việc sắp xếp, phân loại bệnh.

Thống kê báo cáo số lượng bệnh toàn phòng khám theo thời gian, số lượng bệnh theo từng bác sĩ theo thời gian.

2. Bác sĩ khám bệnh chỉ định dịch vụ kỹ thuật, kê toa và xem sổ theo dõi:

Khám bệnh theo số thứ tự được cấp từ phần mềm (Phân biệt rõ ràng theo trạng thái khám bệnh là danh sách bệnh chưa khám và danh sách bệnh đã khám)

Khai thác bệnh án, chẩn đoán, chỉ định dịch vụ bằng cách tìm từ viết tắt hoặc tên dịch vụ (phần mềm hỗ trợ tính toán những dịch vụ ngoài BHYT và trong BHYT theo tỷ lệ mã quyền lợi của thẻ BHYT), kê toa thuốc cực nhanh bằng cách nhập tắt ví dụ ngày 2 lần mỗi lần 1 viên chỉ cần nhập 21, phần mềm hỗ trợ tính toán số lượng thuốc tương ứng với ngày uống cho bệnh nhân, hỗ trợ sử dụng lại toa cũ, hoặc kê theo các toa mẫu đã cài đặt sẵn và chọn lại khi cần thay đổi. => In được tóm tắt bệnh án, toa thuốc, phiếu chỉ định cận lâm sàng, tờ điều trị, nếu chuyển viện in trực tiếp trên phần mềm theo mẫu chuyển viện, in giấy nghỉ ốm bảo hiểm y tế.

Kết quả cận lâm sàng kèm với hình ảnh được trả về qua mạng nội bộ, giúp bác sĩ theo dõi trực tiếp trên phần mềm mà không cần xem qua phiếu kết quả của bệnh nhân.

Xem sổ theo dõi của bệnh nhân, chi tiết các kết quả đã cho các lần khám trước, thuốc đã dùng.

3. Trả kết quả dịch vụ cận lâm sàng:

Danh sách bệnh nhân chờ thực hiện được nhận từ khoa khám bệnh, cấp cứu và các khoa lâm sàng và được quản lý như sau:

Bệnh nhân dịch vụ phải đóng tiền trước khi thực hiện.

Cho phép tạo mẫu mô tả có sẵn giúp nhập liệu nhanh, giảm bớt thời gian chờ cho bệnh nhân.

Cho phép kết nối đến máy nội soi, siêu âm để lấy hình ảnh trực tiếp và lưu trữ vào hệ thống, phục vụ cho công tác điều trị.

Cho phép kết nối đến máy xét nghiệm để lấy kết quả và lưu trữ vào hệ thống, phục vụ cho công tác điều trị

Quản lý trả kết quả:

Các kết quả CLS sẽ được cập nhật, in và trả lại bệnh nhân hoặc các khoa phòng.

Bác sĩ có thể xem ngay kết quả trên màn hình khám bệnh (hình ảnh, kết quả và kết luận).

Quản lý hóa chất, vật tư sử dụng

Hệ thống báo cáo:

          In kết quả cận lâm sàng

         Tìm kiếm bệnh nhân

         Báo cáo thực hiện cận lâm sàng

         Báo cáo danh sách bệnh nhân thực hiện từ ngày đến ngày

 3.1 Siêu âm:

Kết nối hình ảnh từ máy siêu âm chọn mẫu các kỹ thuật đã tạo trên hệ thống cho kết quả theo mẫu đã chọn

Thống kê lượt siêu âm, thống kê lượt siêu âm theo khoa chỉ định, thống kế lượt siêu âm theo bác sĩ chỉ định,…

 3.2 X quang:

Cho kết quả theo mẫu đã tạo trên hệ thống

Thống kê lượt chụp X quang, thống kê lượt chụp X quang theo khoa chỉ định, thống kê lượt chụp X quang theo bác sĩ chỉ định

 3.3 Xét nghiệm:

Kết nối kết quả trả về từ máy xét nghiệm cho in kết quả xét nghiệm trực tiếp trên hệ thống theo mẫu

Thống kê lượt xét nghiệm, thống kê lượt xét nghiệm theo khoa chỉ định, thống kế lượt xét nghiệm nhóm

Tự cài đặt giá trị trung bình, cài đặt mẫu xét nghiệm

 3.4 Nội soi:

Kết nối hình ảnh từ máy nội soi chọn mẫu các kỹ thuật đã tạo trên hệ thống cho kết quả theo mẫu đã chọn

Thống kê lượt nội soi, thống kê lượt nội soi theo khoa chỉ định, thống kế lượt nội soi theo bác sĩ chỉ định,…

 3.5 Chụp cắt lớp vi tính:

Cho kết quả theo mẫu đã tạo trên hệ thống

Thống kê lượt CT Scanner, thống kê lượt CT Scanner theo khoa chỉ định, thống kê lượt chụp CT Scanner theo bác sĩ chỉ định…

4. Quản lý tài chính:

Danh sách bệnh nhân chờ thu tiền xem từ ngày đến ngày

Danh sách bệnh nhân đã thu tiền xem từ ngày đến ngày

Thu tiền bảo hiểm, dịch vụ theo bảng kê chi phí khám chữa bệnh ngoại trú

Thống kê thu tiền từ ngày đến ngày

5. Khám sức khỏe:

6. Báo cáo, thống kê, biểu đồ số liệu kinh doanh: